موظف أرشفة

القيام بإعداد سجلات الأرشفة مثل أوصاف المستندات للسماح بالوصول السهل إلى المعلومات

طبيعة الدوام :
• أيام الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة الرابعة عصراً

المؤهلات المطلوبة :
• - شهادة ثانوية أو شهادة معهد له علاقة بطبيعة العمل

متطلبات العمل :
• - القدرة على استخدام جهاز الكمبيوتر. - القدرة على التنظيم والمتابعة. - القدرة على تحمل المسؤولية.

المهام:
• - فرز وتصنيف الوثائق والمستندات الورقية اللازمة للحفظ. - أخذ نسخة الكترونية من الوثائق الورقية المطلوب حفظها الكترونياً بما يتماشى مع سياسة الأرشفة. - تنظيم الملفات الالكترونية على قواعد البيانات الحاسوبية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الطلب ويمكن الوصول إليها أو استرجاعها عند الحاجة. - القيام بإعداد سجلات الأرشفة مثل أوصاف المستندات للسماح بالوصول السهل إلى المعلومات. - فهرسة السجلات والملفات بطريقة واضحة بما يتماشى مع السياسة. - تزويد المدير المباشر بتقارير عن العمل عند اللزوم. - الحرص على سلامة الوثائق والمستندات من التلف أو الفقدان. - الحفاظ على خصوصية الوثائق وسرية المعلومات الواردة في بعض منها. - الالتزام بتنفيذ المهام بما يتماشى مع الخطة السنوية والربعية المحددة لإنجاز العمل. - أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

يرجى ارسال السيرة الذاتية مع صورة شخصية والمسمى الوظيفي على الايميل التالي : hr@ibdaabanksyria.com.sy
ملاحظة : -سيتم الاتصال فقط بالمرشحين والمرشحات الذين يحققون المعايير المذكورة أعلاه